Secrétaire service social - H/F
L'établissement
REJOIGNEZ-NOUS ! Le centre hospitalier Châteauroux-Le Blanc établissement support du Groupement Hospitalier de l'Indre (GHT) recrute.
Le poste
Statut : Titulaire, CDI, CDD Catégorie : B
Organisation du travail :
- Poste à temps plein
- Horaires : 9h-17h
- Repos fixe
- Organisation du temps de travail : cycle forfaitaire en fonction de l’organisation du service
Lieu de travail : Service social Déplacements liés à la fonction : oui x non q
Suppléance (le cas échéant) : non
Position dans la structure - Relations hiérarchiques
· Coordonnateur général des soins.
· Cadre socio-éducatif
Position dans la structure - Relations fonctionnelles
- Equipe médicale, paramédicale et sociale du service et des services de l’établissements
- Prestataire interne à l’institution
- Prestataire externe à l’institution
Missions du service
Le service social, accueille, informe, oriente, aide les patients (consultants ou hospitalisés) et leur famille, et leur assure écoute et soutien, dans le respect du secret professionnel. Il intervient au sein des différents pôles d’activités de MCO dans le cadre du projet élaboré avec le patient en veillant à préserver son autonomie. Il travaille en liaison avec l’administration de l’hôpital et les institutions, services, associations, dans les domaines suivants :
· Accès aux soins
· Accès aux droits
· Aide à la vie quotidienne
· Organisation des sorties
Missions spécifiques du poste
· Missions principales
o Assurer l’accueil physique et téléphonique et répondre aux besoins des demandeurs
o Participer à la gestion administrative et informatique des dossiers des patients
o Gérer les dossiers des patients
o Classer les divers documents
o Enregistrer les demandes de situations par les services de soins
· Missions spécifiques en lien avec la qualité
o Prendre connaissance et appliquer les procédures et les vigilances
o S’impliquer dans les projets du service et de la direction
o Déclaration des EI
· Autres missions spécifiques
o Collaborer avec les agents du P.A.E.
o Programmer les RDV
o Effectuer les travaux de dactylographie (courriers, comptes-rendus).
· Fonction d’encadrement : Néant
Activités
· Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
· Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
· Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation, de réunions, visites, conférences et événements...)
· Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, examens...)
· Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles
· Prise de notes, frappe et mise en forme des documents
· Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
· Tenue à jour du dossier patient
· Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
· Activité en lien avec la qualité : déclaration des EI.
Profil recherché
- Savoir faire
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Définir / adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Savoir être
Maîtriser la langue française (orthographe, grammaire, conjugaison…)
Savoir adapter son langage en fonction de l’interlocuteur
Avoir une facilité de mémorisation
Analyser les situations et l’urgence,
Avoir le sens des responsabilités
Etre capable de gérer son temps par rapport à la charge de travail
Avoir le sens de l’organisation
Etre rigoureux et dynamique
Etre rapide et efficace à la réalisation des tâches demandées
Comprendre et transmettre le message
Respecter le secret professionnel
Avoir le sens de l’accueil et du service public
Avoir une bonne présentation
Etre courtois et diplomate
S’avoir s’exprimer, écouter, et rester discret
Etre disponible
Conditions d’accès au poste
· Diplôme requis :
o BAC science médico-sociale
o BAC spécialisé complété par un BTS dans le domaine social ou du secrétariat
· Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :
o Connaissance de la bureautique
o Connaissance de l'environnement médical
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile