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CADRE SOIGNANT DE PÔLE - H/F

Le Cadre Soignant de Pôle est chargé de décliner le projet de soins institutionnel au sein du pôle, en étroite collaboration avec le Chef de pôle et la Direction de l’établissement. Il planifie, organise et coordonne les soins et les activités du pôle en optimisant les ressources humaines, matérielles et financières, tout en veillant au respect des politiques institutionnelles, de la réglementation en vigueur et de la démarche qualité. Il joue un rôle essentiel dans le pilotage stratégique du pôle, le management des encadrants de proximité et la mise en place d’une politique de communication dans un objectif de cohérence des organisations et de cohésion des équipes.

Définition statutaire

Statut : Titulaire                                                                                 Catégorie : A

Organisation du travail :        

-          Poste à temps plein,

-          Horaires : décompte du temps de travail au forfait jour                              

-          Participation possible à des gardes ou astreintes administratives selon l’organisation de l’établissement.

-          Mobilité sur le site (et éventuellement sur d’autres sites du GHT) en fonction des projets et missions transversales.

Lieu de travail : Multi sites                                           Déplacements liés à la fonction : oui x non q

Suppléance : suppléance sur les autres pôles de l’établissement

Le pôle Chirurgical regroupe l’ensemble des spécialités médico-chirurgicales prenant en charge les pathologies nécessitant un acte opératoire, en hospitalisation complète, en chirurgie ambulatoire ou en consultations spécialisées. Il garantit une prise en charge globale, coordonnée et sécurisée des patients, en amont et en aval de l’intervention chirurgicale.

Missions spécifiques du poste

Missions principales

·         Mettre en œuvre et décliner le projet de soins institutionnel conformément aux orientations stratégiques de l’établissement.

·         Contribuer à l’élaboration du projet de pôle, en cohérence avec le projet d’établissement

·         Contribuer à l’élaboration, la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation du contrat annuel de pôle, en collaboration avec le Chef de pôle, la cadre administrative de pôle et le Directeur de pôle.

·         Planifier, organiser et coordonner les activités du pôle en optimisant les ressources humaines et matérielles.

·         Assurer le management des encadrants de proximité et garantir la continuité des soins.

·         Appliquer la politique qualité au sein du pole

·         Piloter la mise en œuvre et l’évaluation de la qualité des pratiques professionnelles.

·         Mettre en place des actions de prévention des risques associés aux soins et des risques professionnels.

·         Assurer une veille réglementaire et anticiper les évolutions du secteur de la santé.

·         Contribuer à la gestion médico-économique en optimisant les ressources allouées 

·         Organiser la répartition des tâches et ajuster l’activité en fonction des contraintes et besoins

·         Veiller à la coordination des parcours patient : du préhospitalier à l’hospitalisation, et à l’aval.

·         Gérer les flux de patients, anticiper les situations de tension.

Missions spécifiques en lien avec la qualité

·         Participer au Comité Politique Qualité élargi de l’établissement.

·         Mettre en place et animer la démarche qualité et gestion des risques au sein du pôle, en lien avec la Direction Qualité

·         Superviser le respect des protocoles et la mise en œuvre des recommandations de bonnes pratiques et de la réglementation en matière de sécurité et de traçabilité des soins.

·         Coordonner les évaluations des pratiques professionnelles et mettre en place des plans d’amélioration.

·         Mettre en œuvre des outils de traçabilité et de contrôle pour garantir la qualité et la sécurité des soins.

·         Animer des réunions de suivi qualité et promouvoir une culture de signalement des événements indésirables.

·         Élaborer des documents qualité et proposer des actions correctives en réponse aux écarts observés.

·         Suivre les indicateurs de qualité, diagnostiquer les écarts et élaborer des plans d’action.

Autres missions spécifiques

·         Élaborer des projets de service en collaboration avec les équipes encadrantes.

·         Assurer une collaboration efficace avec les acteurs internes et externes pour une prise en charge optimisée des patients.

·         Organiser l’accueil et l’accompagnement des nouveaux arrivants et stagiaires.

·         Participer activement aux travaux de recherche et d’innovation en lien avec le pôle.

·         Participer à la gestion prévisionnelle des Métiers et des compétences

·         Définir les besoins en formation du pôle en lien avec la Direction des soins et le Service Formation continue et le Responsable de la Formation Qualité.

·         Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants, l’organisation et le suivi des stagiaires.

·         Favoriser la recherche en soins et l’innovation, en lien avec les partenaires internes et externes.

Fonction d’encadrement

·         Assurer le management des encadrants de proximité et veiller à l’organisation efficace des équipes.

·         Accompagner les cadres de santé dans la gestion des ressources humaines et l’encadrement des professionnels de soins.

·         Définir et fixer des objectifs individuels et collectifs en cohérence avec les orientations stratégiques du pôle.

·         Piloter la gestion des effectifs en lien avec l’activité du pôle, en optimisant la répartition des ressources humaines.

·         Gérer les situations conflictuelles, mettre en place des actions de médiation et favoriser un climat de travail serein.

·         Organiser et conduire des réunions de suivi avec les équipes, relayer les informations institutionnelles et animer la communication interne.

·         Assurer le suivi des compétences et le développement professionnel des équipes, en définissant les besoins en formation et en accompagnant les mobilités professionnelles.

·         Favoriser la mise en place d’une culture de la qualité et de la sécurité des soins à travers un management participatif et bienveillant.

Activités

Organisation, évaluation et coordination des soins

·         Décliner la politique du projet médico-soignant dans la mise en œuvre du projet d’établissement et en assurer le suivi au sein du pôle.

·         Collaborer avec les cadres supérieurs et l’encadrement de proximité pour élaborer et déployer les plans d’action issus du projet d’établissement.

·         Mettre en place des outils de gestion et d’évaluation (tableaux de bord, indicateurs qualité, rapports d’activité), validés au niveau de l’établissement ou du groupement hospitalier, et en assurer l’analyse et le suivi.

·         Anticiper, accompagner et évaluer les nouvelles organisations (réorganisation de services, évolution des parcours patients, etc.) en exerçant une fonction de veille quant aux évolutions des prises en charge.

·         Contribuer à la prise en charge globale et individualisée de l’usager, en s’assurant de la coordination entre les différents acteurs (médicaux, paramédicaux, médico-techniques, etc.).

·         Partager les dossiers complexes avec le Directeur des Soins et/ou le Chef de Pôle, apporter conseil et contribution pour faire aboutir les projets de service ou de pôle.

Qualité des soins et gestion des risques

·         Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des actions Qualité et Gestion des Risques prévues dans le projet d’établissement

·         Coordonner la déclinaison des objectifs de qualité et de sécurité au sein des unités, en s’appuyant sur des indicateurs.

·         Susciter et promouvoir des actions d’amélioration continue : protocoles, recherche en soins, évolutions organisationnelles, retours d’expérience (REX).

·         Collaborer avec la Direction Qualité dans le suivi et la préparation des démarches de certification (HAS, visites de conformité, etc.).

·         Animer ou participer à des instances et groupes de travail notamment pour l’analyse d’incidents ou d’événements indésirables.

·         Superviser ou piloter la gestion de thématiques spécifiques en lien avec les acteurs concernés

·         Contribuer à l’analyse des plaintes et réclamations liées aux soins et proposer des pistes d’amélioration.

Gestion des ressources humaines

·         Animer et accompagner l’équipe d’encadrement (cadres de santé, faisant fonction) : organisation de réunions, définition d’objectifs, suivi des plans d’action.

·         Participer au recrutement du personnel paramédical (définition des fiches de poste, entretiens, validation des mobilités), selon les modalités institutionnelles.

·         Accompagner les cadres dans leur management quotidien (gestion des plannings, remplacements, suivi des absences, etc.) et dans la mise en place de projets.

·         Décliner et organiser la politique d’accueil et d’intégration des nouveaux professionnels (paramédicaux, cadres, étudiants).

·         Coordonner l’accueil institutionnel des étudiants paramédicaux (IDE, AS, etc.), définir les capacités d’accueil et organiser les stages en lien avec les IFSI/IFAS.

·         Superviser la gestion des remplacements saisonniers en collaboration avec les cadres et le bureau du personnel.

·         Contribuer à l’amélioration des conditions de travail (prévention des risques psychosociaux, ergonomie, hygiène, sécurité) et au développement des compétences (plans de formation, promotions professionnelles).

·         Encadrer l’évaluation des équipes : évaluer les cadres de santé, suivre l’évaluation des personnels non médicaux, donner un avis sur les souhaits de promotion professionnelle, etc.

Gestion économique et financière

·         Participer à l’élaboration et au suivi du budget du pôle, en lien avec le Chef de Pôle, la direction et les chefs de service (prévisions, ajustements, analyse des tableaux de bord).

·         Participer à la définition et au suivi des plans de travaux et d’équipement, ainsi qu’à la priorisation des investissements.

·         Optimiser l’utilisation des moyens matériels : définir une gestion efficiente du matériel et appliquer les procédures de gestion des stocks, en collaboration avec les cadres de proximité.

·         Analyser et suivre les indicateurs d’activité et proposer des actions correctives ou des pistes de rationalisation.

Gestion de projets

·         Fédérer l’encadrement autour de projets cohérents avec les orientations médicales et institutionnelles

·         Identifier, mobiliser et coordonner les personnes ressources nécessaires à la conduite des projets.

·         Encourager l’intégration de patients experts ou d’associations d’usagers dans les projets de parcours de soins, lorsque pertinent.

·         Accompagner les innovations en santé : méthodologie de projet, communication, promotion des bonnes pratiques.

·         S’impliquer en tant que référent paramédical pour la mise en place et le déploiement de projets institutionnels.

Recherche et développement

·         Mobiliser les acteurs pour développer la recherche en soins et accompagner les projets innovants.

·         Assurer une veille documentaire sur l’évolution des pratiques professionnelles, la réglementation et les organisations innovantes.

·         Participer à la mise en place de protocoles de coopération paramédicaux, en lien avec la Direction des Soins et les instances de pilotage.

Contribution à la politique générale de l’établissement

·         Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des différents projets institutionnels en s’appuyant sur sa connaissance du terrain.

·         Veiller à l’application et au respect du règlement intérieur et des procédures institutionnelles

·         S’impliquer dans la mise en œuvre des plans d’urgence 

·         Représenter le pôle ou la direction des soins dans les instances internes et externes en fonction des délégations reçues.

Savoir faire

·         Accompagner une personne dans la réalisation de ses activités quotidiennes.

·         Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné

·         Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

·         Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence

·         Établir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence

·         Évaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs

·         Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles

·         Piloter, animer/communiquer, motiver une ou plusieurs équipes

·         Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation

·         Traduire la stratégie en orientations, en plans d'actions et en moyens de réalisation

Savoir être

·         Leadership et Capacité de Décision

·         Esprit d’Analyse et de Synthèse

·         Capacité d’Adaptation et Réactivité

·         Qualités Relationnelles et Communication

·         Rigueur et Sens des Responsabilités

·         Esprit d’Innovation et Capacité de Gestion de Projet

·         Sens du Travail en Équipe et Collaboration

·         Engagement et loyauté

 Diplôme requis :

·         Diplôme professionnel paramédical (IDE, IADE, IBODE, etc. selon les profils),

·         Diplôme Cadre de Santé,

·         Concours sur titres pour exercer la fonction de cadre supérieur (le cas échéant).

Formation / expérience professionnelle souhaitée ou exigée :